Privacy Policy

Last updated: 9 October 2026

1. Introduction and Scope

The American Academy of Project Management (AAPM) Malaysia Chapter (“the Chapter”, “we”, “us” or “our”) is committed to protecting the privacy and personal data of every individual who interacts with it.

This Privacy Policy is issued in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 of Malaysia (as amended) (“PDPA”). It applies to personal data collected through this website, the Training Registration & Enquiry form, correspondence with the Chapter, and lead generation forms connected to the Chapter’s advertisements on social media platforms such as LinkedIn.

By submitting personal data to the Chapter, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Policy.

2. Data User and Contact Details

The data user responsible for your personal data is the American Academy of Project Management Malaysia Chapter. Enquiries concerning this Privacy Policy or your personal data may be directed to the Chapter at info@aapmmalaysia.com.my.

3. Personal Data We Collect

The Chapter collects the following personal data when you complete a form on this website or on a social media platform, or when you correspond with the Chapter:

• Identity and contact details: full name, telephone number and email address.
• Organisation details: the name of your company or organisation.
• Training enquiry details: preferred training format, programme of interest, attendance type (for example, HRD Corp claimable or self-sponsored) and number of participants.
• Additional information: any further information that you choose to include in the message field or in your correspondence.

Technical information. The web hosting environment may record technical information such as IP address, browser type, device type, pages requested, and the date and time of access in server logs. This information is used for security, troubleshooting and the proper operation of the website, and is not used to identify individual visitors for marketing purposes.

The fields marked as required on a form are necessary for the Chapter to respond to you. If you decline to provide them, the Chapter may be unable to process your enquiry or registration.

4. Purposes of Processing

Your personal data is processed for the following purposes:

• responding to enquiries and providing information on programmes, schedules and fees;
• processing training registrations, confirming intakes and communicating logistical details;
• assisting participants and their employers with HRD Corp claim documentation, where applicable;
• administering certification programmes and maintaining participant records;
• sending programme updates, schedules and Chapter announcements, where you have consented or where otherwise permitted by law, with an opportunity to opt out in every communication;
• internal administration, record keeping, audit and the improvement of programmes; and
• compliance with legal and regulatory obligations.

5. Lead Generation Forms on LinkedIn and Other Platforms

The Chapter may advertise its programmes on LinkedIn and other social media platforms. Where you submit a lead generation form on such a platform, the information that you provide (such as name, email address, telephone number, company and job title) is made available to the Chapter by the platform operator.

The Chapter uses this information only to respond to your enquiry, to provide information on the programme in which you expressed interest and, where you have agreed, to send related updates. Personal data collected on a social media platform is also subject to the privacy policy of that platform.

6. Disclosure of Personal Data

The Chapter does not sell or rent personal data. Personal data may be disclosed, only to the extent necessary for the purposes set out in Section 4, to:

• authorised training delivery partners and trainers who conduct or administer the programme to which your enquiry relates;
• the American Academy of Project Management (AAPM) international headquarters and accredited certification bodies, where required to administer certification;
• HRD Corp, where a claim is lodged in connection with your participation;
• service providers that support the Chapter’s website, email, hosting and communications, who are required to protect personal data; and
• regulatory, law enforcement or government authorities, where required by law.

7. Cookies and Website Technologies

As at the date of this Privacy Policy, this website does not deploy advertising or analytics cookies or tracking pixels. The Chapter will update this Privacy Policy before introducing any analytics or advertising technology. Advertisements displayed on LinkedIn and other platforms are served by the respective platform operators under their own policies.

8. Cross-Border Transfers

Your personal data may be processed or stored on servers, email systems or platforms located outside Malaysia, including those of social media platform operators. Where such a transfer occurs, the Chapter takes reasonable steps to ensure that the personal data is protected in a manner consistent with the PDPA, and transfers personal data only where the PDPA permits.

9. Retention of Personal Data

Personal data is retained only for as long as necessary to fulfil the purposes set out in Section 4, including any legal, accounting or reporting requirement. Enquiry records that do not lead to a registration are retained for a reasonable period for follow-up and are then deleted or anonymised. Records of certification and participation may be retained for longer where needed to verify credentials or to comply with legal obligations.

10. Security of Personal Data

The Chapter applies reasonable administrative, technical and physical safeguards to protect personal data against loss, misuse, unauthorised access, disclosure, alteration and destruction. Form submissions are transmitted over an encrypted (HTTPS) connection, and access to personal data is limited to authorised personnel who require it for the purposes set out in this Privacy Policy. No method of transmission over the internet is completely secure, and the Chapter therefore cannot guarantee absolute security.

11. Your Rights

Subject to the PDPA, you have the right to:

• request access to the personal data that the Chapter holds about you;
• request correction of personal data that is inaccurate, incomplete or out of date;
• withdraw your consent to the processing of your personal data, noting that withdrawal may affect the Chapter’s ability to provide the requested services;
• request that the processing of your personal data be limited; and
• opt out of marketing communications at any time by using the unsubscribe option or by writing to the Chapter.

To exercise any of these rights, please write to info@aapmmalaysia.com.my. The Chapter may require verification of your identity and will respond within the period prescribed by the PDPA. A fee may be charged for an access request where the PDPA permits. If you are dissatisfied with the Chapter’s response, you may contact the Personal Data Protection Commissioner of Malaysia.

12. Children’s Privacy

This website and the Chapter’s programmes are directed at working professionals and are not intended for individuals under the age of 18. The Chapter does not knowingly collect personal data from minors. A parent or guardian who believes that a minor has submitted personal data may contact the Chapter to request its deletion.

13. Third-Party Websites

This website may contain links to third-party websites and platforms, including LinkedIn and Facebook. The Chapter is not responsible for the privacy practices or content of those websites, and you are encouraged to review their privacy policies before submitting personal data.

14. Changes to This Policy

The Chapter may amend this Privacy Policy from time to time to reflect changes in its practices or in applicable law. The revised version will be published on this page with an updated date. Continued use of this website or submission of personal data after publication constitutes acknowledgement of the revised Privacy Policy.

15. Contact Us

For any question, request or complaint relating to this Privacy Policy or to your personal data, please contact:

1. Pengenalan dan Skop

American Academy of Project Management (AAPM) Cawangan Malaysia (“Cawangan” atau “kami”) komited untuk melindungi privasi dan data peribadi setiap individu yang berinteraksi dengannya.

Dasar Privasi ini dikeluarkan menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia (sebagaimana yang dipinda) (“APDP”). Dasar ini terpakai bagi data peribadi yang dikumpulkan melalui laman web ini, borang Pendaftaran & Pertanyaan Latihan, surat-menyurat dengan Cawangan, dan borang penjanaan prospek yang berkaitan dengan iklan Cawangan di platform media sosial seperti LinkedIn.

Dengan menyerahkan data peribadi kepada Cawangan, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan memahami Dasar Privasi ini.

2. Pengguna Data dan Butiran Perhubungan

Pengguna data yang bertanggungjawab terhadap data peribadi anda ialah American Academy of Project Management Cawangan Malaysia. Sebarang pertanyaan mengenai Dasar Privasi ini atau data peribadi anda boleh dikemukakan kepada Cawangan di info@aapmmalaysia.com.my.

3. Data Peribadi yang Dikumpulkan

Cawangan mengumpulkan data peribadi berikut apabila anda melengkapkan borang di laman web ini atau di platform media sosial, atau apabila anda berhubung dengan Cawangan:

• Butiran identiti dan perhubungan: nama penuh, nombor telefon dan alamat e-mel.
• Butiran organisasi: nama syarikat atau organisasi anda.
• Butiran pertanyaan latihan: format latihan pilihan, program yang diminati, jenis kehadiran (contohnya, boleh dituntut HRD Corp atau dibiayai sendiri) dan bilangan peserta.
• Maklumat tambahan: sebarang maklumat lanjut yang anda pilih untuk dimasukkan dalam ruangan mesej atau dalam surat-menyurat anda.

Maklumat teknikal. Persekitaran pengehosan web mungkin merekodkan maklumat teknikal seperti alamat IP, jenis pelayar, jenis peranti, halaman yang diminta, serta tarikh dan masa akses dalam log pelayan. Maklumat ini digunakan untuk keselamatan, penyelesaian masalah dan operasi laman web yang sewajarnya, dan tidak digunakan untuk mengenal pasti pelawat individu bagi tujuan pemasaran.

Ruangan yang ditandakan sebagai wajib dalam borang diperlukan untuk membolehkan Cawangan memberi maklum balas kepada anda. Jika anda enggan mengemukakannya, Cawangan mungkin tidak dapat memproses pertanyaan atau pendaftaran anda.

4. Tujuan Pemprosesan

Data peribadi anda diproses untuk tujuan berikut:

• menjawab pertanyaan dan menyediakan maklumat mengenai program, jadual dan yuran;
• memproses pendaftaran latihan, mengesahkan pengambilan dan menyampaikan butiran logistik;
• membantu peserta dan majikan mereka dengan dokumentasi tuntutan HRD Corp, jika berkenaan;
• mentadbir program pensijilan dan menyelenggara rekod peserta;
• menghantar kemas kini program, jadual dan pengumuman Cawangan, jika anda telah memberikan persetujuan atau jika dibenarkan oleh undang-undang, dengan peluang untuk menarik diri dalam setiap komunikasi;
• pentadbiran dalaman, penyimpanan rekod, audit dan penambahbaikan program; dan
• pematuhan kepada obligasi undang-undang dan peraturan.

5. Borang Penjanaan Prospek di LinkedIn dan Platform Lain

Cawangan mungkin mengiklankan programnya di LinkedIn dan platform media sosial lain. Apabila anda menyerahkan borang penjanaan prospek di platform tersebut, maklumat yang anda berikan (seperti nama, alamat e-mel, nombor telefon, syarikat dan jawatan) disediakan kepada Cawangan oleh pengendali platform.

Cawangan menggunakan maklumat ini hanya untuk menjawab pertanyaan anda, menyediakan maklumat mengenai program yang anda minati dan, jika anda bersetuju, menghantar kemas kini berkaitan. Data peribadi yang dikumpulkan di platform media sosial juga tertakluk kepada dasar privasi platform tersebut.

6. Pendedahan Data Peribadi

Cawangan tidak menjual atau menyewakan data peribadi. Data peribadi hanya boleh didedahkan setakat yang perlu bagi tujuan yang dinyatakan dalam Bahagian 4, kepada:

• rakan penyampai latihan dan jurulatih yang diberi kuasa yang mengendalikan atau mentadbir program yang berkaitan dengan pertanyaan anda;
• ibu pejabat antarabangsa American Academy of Project Management (AAPM) dan badan pensijilan yang diiktiraf, jika diperlukan bagi mentadbir pensijilan;
• HRD Corp, jika tuntutan dikemukakan berkaitan dengan penyertaan anda;
• pembekal perkhidmatan yang menyokong laman web, e-mel, pengehosan dan komunikasi Cawangan, yang dikehendaki melindungi data peribadi; dan
• pihak berkuasa kawal selia, penguatkuasaan undang-undang atau kerajaan, jika dikehendaki oleh undang-undang.

7. Kuki dan Teknologi Laman Web

Setakat tarikh Dasar Privasi ini, laman web ini tidak menggunakan kuki pengiklanan atau analitik atau piksel penjejakan. Cawangan akan mengemas kini Dasar Privasi ini sebelum memperkenalkan sebarang teknologi analitik atau pengiklanan. Iklan yang dipaparkan di LinkedIn dan platform lain disiarkan oleh pengendali platform masing-masing mengikut dasar mereka sendiri.

8. Pemindahan Merentas Sempadan

Data peribadi anda mungkin diproses atau disimpan di pelayan, sistem e-mel atau platform yang terletak di luar Malaysia, termasuk milik pengendali platform media sosial. Apabila pemindahan sedemikian berlaku, Cawangan mengambil langkah yang munasabah bagi memastikan data peribadi dilindungi dengan cara yang selaras dengan APDP, dan memindahkan data peribadi hanya jika dibenarkan oleh APDP.

9. Pengekalan Data Peribadi

Data peribadi disimpan hanya selama yang perlu untuk memenuhi tujuan yang dinyatakan dalam Bahagian 4, termasuk sebarang keperluan undang-undang, perakaunan atau pelaporan. Rekod pertanyaan yang tidak membawa kepada pendaftaran disimpan untuk tempoh yang munasabah bagi tujuan susulan dan kemudian dipadam atau dinyahkenalpasti. Rekod pensijilan dan penyertaan boleh disimpan lebih lama jika diperlukan untuk mengesahkan kelayakan atau mematuhi obligasi undang-undang.

10. Keselamatan Data Peribadi

Cawangan melaksanakan perlindungan pentadbiran, teknikal dan fizikal yang munasabah bagi melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, pendedahan, pengubahan dan pemusnahan. Penyerahan borang dihantar melalui sambungan yang disulitkan (HTTPS), dan akses kepada data peribadi dihadkan kepada kakitangan yang diberi kuasa yang memerlukannya bagi tujuan yang dinyatakan dalam Dasar Privasi ini. Tiada kaedah penghantaran melalui internet yang benar-benar selamat sepenuhnya, dan oleh itu Cawangan tidak boleh menjamin keselamatan mutlak.

11. Hak Anda

Tertakluk kepada APDP, anda berhak untuk:

• meminta akses kepada data peribadi yang dipegang oleh Cawangan tentang anda;
• meminta pembetulan data peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap atau tidak terkini;
• menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi anda, dengan makluman bahawa penarikan balik boleh menjejaskan keupayaan Cawangan untuk menyediakan perkhidmatan yang diminta;
• meminta supaya pemprosesan data peribadi anda dihadkan; dan
• menarik diri daripada komunikasi pemasaran pada bila-bila masa dengan menggunakan pilihan berhenti melanggan atau dengan menulis kepada Cawangan.

Untuk menggunakan mana-mana hak ini, sila tulis kepada info@aapmmalaysia.com.my. Cawangan mungkin memerlukan pengesahan identiti anda dan akan membalas dalam tempoh yang ditetapkan oleh APDP. Bayaran boleh dikenakan bagi permintaan akses jika dibenarkan oleh APDP. Jika anda tidak berpuas hati dengan maklum balas Cawangan, anda boleh menghubungi Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia.

12. Privasi Kanak-kanak

Laman web ini dan program Cawangan ditujukan kepada profesional yang bekerja dan tidak dimaksudkan untuk individu yang berumur di bawah 18 tahun. Cawangan tidak dengan sengaja mengumpulkan data peribadi daripada individu di bawah umur. Ibu bapa atau penjaga yang percaya bahawa individu di bawah umur telah menyerahkan data peribadi boleh menghubungi Cawangan untuk memohon pemadamannya.

13. Laman Web Pihak Ketiga

Laman web ini mungkin mengandungi pautan ke laman web dan platform pihak ketiga, termasuk LinkedIn dan Facebook. Cawangan tidak bertanggungjawab terhadap amalan privasi atau kandungan laman web tersebut, dan anda digalakkan menyemak dasar privasi mereka sebelum menyerahkan data peribadi.

14. Perubahan kepada Dasar Ini

Cawangan boleh meminda Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa bagi mencerminkan perubahan dalam amalannya atau dalam undang-undang yang terpakai. Versi yang disemak akan disiarkan di halaman ini dengan tarikh yang dikemas kini. Penggunaan berterusan laman web ini atau penyerahan data peribadi selepas penyiaran merupakan pengakuan terhadap Dasar Privasi yang disemak.

15. Hubungi Kami

Untuk sebarang soalan, permintaan atau aduan berkaitan Dasar Privasi ini atau data peribadi anda, sila hubungi: